finfin 請求書の作成から管理までスマホで完結する方法

finfin 請求書の活用法

無料プランは月10枚までしか下書き保存できません。

参考）https://faq.finfin.jp/hc/ja/articles/25925892494105-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%81%AE-%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E4%BD%9C%E6%88%90%E6%9E%9A%E6%95%B0-%E6%9C%8810%E6%9E%9A%E3%81%BE%E3%81%A7-%E3%81%AE%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E3%82%92%E7%9F%A5%E3%82%8A%E3%81%9F%E3%81%84
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finfinの請求書作成機能とは

スマホインボイスFinFinは、フリーランスや個人事業主向けに開発された請求書作成アプリです。スマートフォンだけで請求書・納品書・見積書・領収書の作成から送付、入金管理まで一元管理できる点が最大の特徴といえます。

参考）作成・送付・管理をスマホで完結｜請求書10枚まで無料の請求書…

インボイス制度に完全対応しており、適格請求書発行事業者番号を登録すれば制度の要件を満たした請求書を自動生成できます。つまり専門知識がなくても法令順守の書類を作れるということですね。

参考）スマホだけでインボイス制度対応の請求書をかんたん作成『スマホ…
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開発元は会計ソフト「会計王」で知られるソリマチグループの会計バンク株式会社です。会計業界で30年以上の実績を持つ企業が提供するサービスのため、税務要件への対応は信頼できるでしょう。
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取引先や品目情報を一度登録すれば、次回から入力不要で請求書作成ができます。定期的な請求業務がある場合、コピー機能を使えば毎月の作業時間を大幅に短縮できます。

参考）請求書/見積書のスマホインボイスFinFin インボイス対応…

請求書はメール送付やPDFダウンロードに対応しており、取引先の環境に合わせた柔軟な対応が可能です。パソコンを開かずに隙間時間で請求業務を完結できるのが便利です。

参考）https://faq.finfin.jp/hc/ja/articles/12401545311257-%EF%BC%B1-%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%82%92%E7%99%BA%E8%A1%8C%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95

スマホインボイスFinFin公式サイト - 請求書作成機能の詳細

finfin 請求書の無料プランと有料プランの違い

無料プランでは月10枚まで請求書を作成できますが、ここでいう「作成」とは下書き保存した時点を指します。発行や送付ではなく、保存段階でカウントされる点に注意が必要です。
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有料プランは年払いで月額598円（年間7,170円）、月払いで840円となっています。年払いを選ぶと月額242円お得になる計算ですね。

参考）スマホインボイスの料金プラン・機能一覧｜FinFin – フ…
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納品書・見積書・領収書については無料プランでも発行枚数の上限がありません。請求書のみが月10枚の制限対象という仕組みです。

有料プランでは請求書作成が無制限になるだけでなく、より高度な管理機能も利用できます。月に10枚以上の請求書を発行する事業者なら、有料プランへの切り替えを検討する価値があるでしょう。
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無料プランでも受け取った請求書の管理機能は制限なく使えます。支出側の管理だけなら無料で十分対応できますね。

参考）https://www.shinkin.co.jp/kozashinkin/_news/contents/18617/finfin_20230217.pdf
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試用期間として無料プランを使い、業務規模に応じて有料プランに移行する使い方が推奨されています。
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FinFin料金プラン詳細 - 機能比較表と料金体系

finfin 請求書でインボイス制度に対応する方法

インボイス制度とは、適格請求書発行事業者が発行する適格請求書（インボイス）によって仕入税額控除を行う制度です。2023年10月1日から開始されており、対応していないと取引先が仕入税額控除を受けられません。

参考）もうすぐ始まるインボイス制度！改めて概要を説明します ｜フリ…

適格請求書発行事業者番号を取得したら、その番号をFinFinに登録する必要があります。登録後は請求書に自動的に番号が記載され、インボイス制度の要件を満たした書類が生成されます。

参考）スマホインボイスFinFinの評判＆スマホ会計の使い方5ステ…

インボイス番号の取得は税務署への申請が必要で、FinFinでは申請書作成をサポートする専用サイトも提供しています。質問に答えるだけで申請書が作成できる仕組みです。

参考）https://service.finfin.jp/invoice-support/index.html
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適格請求書には「登録番号」「税率ごとに区分した消費税額」「取引年月日」などの記載が義務付けられています。これらの項目はFinFinが自動的に適切な形式で配置してくれます。

インボイス制度に対応できていないと「仕入税額控除ができない」と判断され、取引に不利になる可能性があります。税務担当者としては最優先で対応すべき事項といえるでしょう。

参考）スマホインボイスFinFinの口コミ・評判は？インボイス対応…
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電子帳簿保存法にも対応しており、発行した請求書データはアプリ内で保存されます。

紙の保管が不要になるのが利点です。

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FinFin インボイス登録申請書作成サポート - 質問に答えるだけで申請書を作成

税務担当者が知るべきfinfin 請求書の注意点

請求書番号を空欄で連続して発行すると、システム上同じ請求書として扱われてしまいます。番号管理を徹底しないと、税務調査で説明が困難になる可能性があるため注意が必要です。

参考）https://faq.finfin.jp/hc/ja/articles/17954588336665-%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%A8%98%E5%85%A5%E7%94%A8%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E9%A0%85%E7%9B%AE%E8%AA%AC%E6%98%8E
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金額には必ず3桁ごとにカンマを入れ、消費税込みか抜きかを明記する必要があります。これは法的要件ではありませんが、取引先との認識齟齬を防ぐために重要です。

参考）はじめての請求書作成ガイド｜作り方・送付方法・便利アプリまで…
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支払期限は業務完了と納品から60日以内に設定することがフリーランス保護新法で義務化されています。

これを守らないと法令違反になります。

参考）契約と請求書の基本を学ぶ！フリーランス保護新法にも注目【青色…
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口座変更があった場合、取引先が誤って旧口座に振り込むケースがあります。その際は入金記録とともにメモで登録すれば税務上は問題ありませんが、将来的に旧口座をプライベート用にする場合は「事業主貸」という科目で処理が必要です。
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一部のユーザーから「アプリが重い」「確定申告の期限間際にタイムアウトエラーが出る」という口コミが見られます。重要な期限前には余裕を持った対応が必要ですね。

参考）スマホ会計FinFinの評判・口コミ・料金は？確定申告がスマ…
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データの保管期間についてはFAQで確認できますが、電子帳簿保存法の要件である7年間の保存義務を満たせるか事前確認が推奨されます。

参考）https://faq.finfin.jp/hc/ja/sections/12688271015705-%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8
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FinFin 契約と請求書の基本ガイド - フリーランス保護新法の解説付き

finfin 請求書の効率的な使い方と業務改善のヒント

定型的な請求書はコピー機能を活用すると、毎月の発行業務時間を大幅に短縮できます。前月の請求書をコピーして日付と金額だけ変更すれば完成するため、入力ミスも減らせます。

参考）作成・送付・管理をスマホで完結｜請求書10枚まで無料の請求書…
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取引先と品目を台帳管理メニューで事前登録しておけば、請求書作成時にポップアップから選択するだけで入力できます。

新規入力の手間が省けるということですね。

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受け取った請求書もアプリ内で一覧管理できるため、支払い漏れ防止に役立ちます。

入金状況の突き合わせ作業が簡単になります。

参考）インボイス対応 請求書/見積書のスマホインボイスFinFin…
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メール送信した請求書の送付確認もアプリ内で可能です。「送ったはずなのに届いていない」というトラブルを防げます。
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源泉徴収が必要な取引とそうでない取引を分けて管理することもできます。報酬の種類によって処理を変える必要がある場合に便利です。

参考）https://faq.finfin.jp/hc/ja/categories/9731704179353-%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%9B%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9C%E3%82%A4%E3%82%B9-%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E3%81%94%E8%B3%AA%E5%95%8F
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ファクタリングサービスとも連携しており、作成した請求書をそのまま資金化の申請に使えます。最短30分で資金化できるため、キャッシュフロー改善に活用できるでしょう。

参考）FinFinのファクタリングの評判は？手数料、審査、口コミ、…
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振込手数料の負担については「恐れ入りますが、振込手数料は御社でご負担ください」と請求書に記載しておくのが一般的です。

事前に取引先と合意しておきましょう。

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品番・品名・件名にはそれぞれ文字数制限があるため、長い商品名を使う場合は事前にFAQで確認が必要です。

制限を超えると入力できません。

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複数口座を登録できるため、取引先や案件によって振込先を使い分けることも可能です。

管理の柔軟性が高いですね。

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マイナポータル連携により源泉徴収票も自動反映されるため、確定申告時の手間が省けます。e-Tax対応でスマホから直接申告できるのが特徴です。

参考）【finfin】確定申告の口コミ評判は？実際に使った人のリア…
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FinFin FAQ - 請求書機能に関するよくある質問

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