freeeサイン料金を税務担当者向けに比較|プラン選び方と送信数目安

freeeサイン料金プラン比較

無料プランは月1通まで送信可能です。

freeeサイン法人向けプランの料金構成

法人向けプランは、年払いと月払いで料金が異なります。Starterプランは年払いで月額5,980円(年額71,760円)、月払いだと7,180円です。Standardプランは年払いで月額29,800円(年額357,600円)、月払いは35,760円となります。

参考）https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/28984485968921-freee%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3-%E6%96%99%E9%87%91
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契約期間はどちらも1年間の自動更新です。年払いを選ぶと月払いより約17%お得になる計算ですね。

参考）freeeサインの料金を徹底比較！無料プランや機能の違いも解…
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各プランには無料送信枠が設定されています。Starterは月50通、Standardは月100通まで無料で電子サインを送信できます。この無料枠を超えた分は1通あたり100円の従量課金が発生するため、月間の契約書送信数を事前に把握しておくことが重要です。

参考）https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/28984485968921-freee%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3-%E6%96%99%E9%87%91-2025%E5%B9%B4%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E6%8B%A1%E5%85%85%E5%89%8D

ユーザー数もプランによって違います。Starterは基本1名ですが、追加ユーザーは月3,000円(年払いの場合)かかります。Standardは10名まで利用可能で、追加は月1,000円です。
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freeeサイン個人事業主向けプランの特徴

個人事業主向けプランは法人プランとは完全に別体系です。スタータープランは年払いで月額980円(年額11,760円)、月払いだと1,280円となります。

参考）https://www.freee.co.jp/sign/individual/pricing/

送信可能数は月10通まで。スタンダードは月20通、アドバンスは月30通まで送信できます。法人向けプランの「無料枠超過後の従量課金」という仕組みではなく、プランごとに上限が決まっているのが特徴です。

参考）【freeeサイン】個人事業主向けのスタータープランを徹底解…

基本ユーザー数はスターターが1名、スタンダードとアドバンスは3名まで。ただし個人事業主向けプランではユーザー追加ができません。電話サポートも対応していない点は注意が必要ですね。
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年契約と月契約では支払い方法が異なり、個人事業主向けプランでは年契約時の月払いができません。つまり年契約なら年一括払いのみ、月契約なら月払いのみという選択になります。
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freeeサイン電子署名と電子サインの料金差

電子サインと電子署名では料金体系が大きく異なります。電子サインは各プランの無料枠内であれば追加料金は一切かかりません。

参考）https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/50765020527769-freee%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3-%E6%96%99%E9%87%91-2025%E5%B9%B4%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E6%8B%A1%E5%85%85%E5%BE%8C

しかし電子署名を選択した場合、1通目から200円の従量課金が発生します。つまり月50通の契約を全て電子署名にすると、基本料金に加えて10,000円(50通×200円)が追加されるということですね。

参考）freeeサインとクラウドサインを機能・料金で徹底比較！ -…

電子署名は本人確認の厳格性が高く、法的証拠力も強い特徴があります。一方で電子サインは手軽に利用できる反面、本人確認レベルは電子署名より低めです。税務関連の重要な契約では電子署名、日常的な業務委託契約などでは電子サインと使い分けることでコストを抑えられます。
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SMS送信を利用する場合も1通100円かかります。契約相手がメールを確認しにくい環境にいる場合に有効ですが、通常はメール送信(無料)で問題ありません。

freeeサイン無料プランの実質的な制限

無料プランは月1通まで送信可能ですが、過去には月5通だった時期もありました。2022年3月1日に月5通から月1通へ変更され、2023年以降も月1通のままです。

参考）https://www.freee.co.jp/sign/pricing/

テンプレート登録数も3個までに制限されています。契約書の種類が多い税務担当者にとって、この制限は実務上かなり厳しいですね。

ユーザー数は3名まで利用可能です。

参考）料金プラン｜freeeサイン｜PRONIアイミツ SaaS

API連携、kintone連携、Salesforce連携機能は無料プランでは使えません。freee会計などの会計ソフトと連携して効率化を図りたい場合、有料プランへのアップグレードが必須です。

参考）https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/6954779992601--freee%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%B3-%E7%84%A1%E6%96%99%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%B5%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89
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過去に送信した契約書は、プラン変更後も引き続き閲覧できます。ただし新規送信が月1通に制限されるため、本格的な業務利用には向きません。お試し利用や機能確認が主な目的となるでしょう。

参考）無料プラン上限送信数変更・プラン名称変更およびカスタマーサポ…
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freeeサイン料金プランの選び方と送信数目安

プラン選びで最も重要なのは月間送信数の把握です。過去3ヶ月の契約書件数を集計し、月平均を算出してください。Starterの無料枠50通で足りるか、Standardの100通が必要かを判断する材料になります。
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年払いと月払いの差額も考慮すべきポイントです。Starterプランの場合、年払いなら月額5,980円ですが月払いだと7,180円なので、年間で14,400円の差が出ます。1年以上継続利用する予定なら年払いが断然お得ですね。
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ユーザー数と送信数のバランスも重要です。例えば経理部門3名で月70通程度の送信なら、Starterプラン(基本1名)にユーザー2名追加(月6,000円)し、超過分20通の従量課金(2,000円)で運用する方法があります。一方、Standard(10名、月100通無料)を選べばユーザー追加不要で超過もありません。トータルコストを比較すると、Starterは月額13,980円、Standardは月額29,800円となり、状況によってはStarterの方が経済的です。
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個人事業主の場合、月10通以下ならスタータープラン(月980円)で十分でしょう。税理士との顧問契約やクライアントとの業務委託契約など、定期的な契約業務が少ない方に最適です。
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freeeサインと電子帳簿保存法対応の関係

電子帳簿保存法では電子取引データの保存が義務付けられています。freeeサインで締結した契約書は自動的にシステム内に保存され、検索性や真実性の要件を満たします。

参考）電子帳簿保存法対応 ー freeeサイン【電子サイン・文書保…
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タイムスタンプ機能は全プランで標準搭載されており、契約締結時刻と改ざん防止を証明できます。税務調査時に契約書の有効性を証明する重要な機能です。

参考）freeeサイン（フリーサイン）とは？機能、特徴やメリット｜…

文書保管機能を使えば、freeeサイン以外で締結した紙の契約書もPDF化して一元管理できます。ただしこの機能はStarterプランでは月5,000円のオプション料金がかかり、Standard以降は標準機能として含まれます。
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検索機能も電帳法要件を満たしています。契約書タイトル、社名、担当者名などでフリーワード検索が可能なため、税務調査時に特定の契約書を素早く提示できますね。

参考）freee(フリー)サインとは？

freee会計と連携すれば、契約書から発生する取引データを自動で仕訳に反映できます。ただし無料プランではAPI連携が使えないため、この連携メリットを享受するには有料プラン契約が必要です。

参考）https://www.freee.co.jp/kb/kb-sign/electronic_contract/

電子帳簿保存法対応の詳細情報(株式会社アスリード)