レジアプリ無料で税務管理機能とデータ保存期限を比較

レジアプリ無料で税務管理機能とデータ保存期限を比較

税金情報

レジアプリ無料の選び方

無料版では売上データが半年で消えます

この記事でわかる3つのポイント
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無料版の機能制限

データ保存期限やサポート体制など、税務担当者が見落としがちな制約を明確に解説

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電子帳簿保存法対応

1年間の記録保存義務を満たすために必要な機能と注意点を具体的に紹介

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主要アプリの比較

Square、スマレジ、Airレジなど人気レジアプリの税務関連機能を徹底比較

レジアプリ無料版の機能制限とは


無料のレジアプリには、有料版と比較して明確な機能制限が存在します。最も注意すべき点は、データ保存期間の制限です。


参考）POSレジは無料で導入できる？無料で使える機能や有料版との違…
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多くの無料版では、売上データの保存期間が3ヶ月から6ヶ月程度に制限されています。税務調査では過去数年分の記録提出を求められることがあるため、この制限は税務担当者にとって致命的です。


つまり法令順守が困難になります。



参考）POSレジは無料で使える？メリットやできること、選ぶ際のポイ…
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登録できる商品数や顧客データにも上限が設けられていることが一般的です。例えば無料版では商品登録が100点までに制限され、それを超えると有料プランへの移行が必要になります。さらに在庫管理機能や外部システムとの連携機能が使えないケースも少なくありません。
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レジアプリの電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法では、電子取引データを電子形式のまま保存することが義務付けられています。


レジアプリで記録した取引データも対象です。



参考）電子帳簿保存法に対応したシステム・ソフトとは？要件や選び方を…
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法律は1年間の記録保存を義務としていますが、無料アプリではこの期間を満たせない場合があります。データ保存期間が6ヶ月未満の無料アプリを使用すると、法的義務を果たせません。


違反すると税務調査で指摘を受けます。



参考）データ消失＝即違反。アルコールチェック無料ツールが抱える危険…
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スマレジやSquareなどの主要アプリは電子帳簿保存法に対応しており、取引情報を電子ジャーナルとして出力できます。ただし、この機能が無料プランで利用できるかは各サービスによって異なるため、導入前に確認が必須です。


参考）レジのジャーナルとは？電子ジャーナルのメリットや注意点を解説


弥生の電子帳簿保存法対応システム解説（要件や選び方の詳細）

レジアプリ無料版のサポート体制の違い

無料プランと有料プランでは、サポート体制に大きな差があります。多くの無料プランでは、電話サポートが利用できずメールやチャットのみの対応となります。


参考）無料のスマホレジアプリおすすめ6選【Android・iPho…
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Squareの無料版では電話とメールサポートを提供していますが、スマレジの無料プランでは電話サポートが有料プラン限定です。営業時間中にトラブルが発生した場合、即座に対応してもらえないリスクがあります。


緊急時は業務が止まります。


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有料の業務システムではデータのバックアップや復旧保証が契約に含まれますが、無料アプリはデータ消失のリスクをすべてユーザーが負います。突然のサービス終了でデータが全消去されるシナリオも考慮する必要があります。
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これは非常に危険です。


レジアプリ無料の主要サービス比較

税務担当者の視点から、主要な無料レジアプリを比較します。


Square POSレジ

  • 月額費用：0円から利用可能
  • データ保存：制限なし（ただしプランによる）
  • サポート：電話・メールの両方対応​
  • 決済手数料：2.50～3.75%

スマレジ

  • 月額費用：スタンダードプラン0円、上位プランは5,500円～15,400円
  • データ保存：プランによって異なる
  • サポート：電話は有料プランのみ、メールは全プラン​
  • 決済手数料：1.98～3.24%

Airレジ

Airレジは全機能を完全無料で提供しており、商品管理や顧客管理、細かな税率設定もすべて無料です。税務担当者にとって最も安心できる選択肢といえます。
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振込手数料も比較ポイントです。Squareは0円ですが、スマレジは決済サービスによって0～330円かかります。
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レジアプリ導入で税務担当者が確認すべきチェックリスト

税務担当者がレジアプリを選定する際には、以下の項目を必ず確認してください。


データ保存に関する確認項目

  • 📌 取引データの保存期間は1年以上か
  • 📌 データのエクスポート機能はあるか
  • 📌 バックアップ体制は整っているか
  • 📌 サービス終了時のデータ移行保証はあるか​

税務対応に関する確認項目

コスト面の確認項目

  • 📌 初期費用は本当に0円か（端末代は別か）
  • 📌 月額費用の値上げ履歴はあるか
  • 📌 決済手数料と振込手数料の合計コストはいくらか​
  • 📌 機能拡張時の追加費用はいくらか​

これらの項目を事前にチェックすることで、導入後のトラブルを防げます。特にデータ保存期間と電子帳簿保存法対応は、税務調査時に大きな問題となる可能性があるため、最優先で確認すべきです。


書面で確認すると安心です。


無料POSレジアプリの選び方（業種別おすすめ10選の詳細比較）




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